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Stagiaire au poste d’administratrice programme

Le programme de stages Pathways Togo offre une occasion unique d’en apprendre davantage sur la mission et les projets de Pathways Togo tout en acquérant une très bonne expérience professionnelle dans une organisation de la société civile.

Description du stage au poste d’administratrice programme

La stagiaire réalise les buts et les objectifs du Conseil d’administration basé aux Etats-Unis sous la supervision directe du directeur de programme. Elle assure la communication continuelle avec les Boursières de Pathways Togo et le Conseil et d’autres organismes complémentaires. Elle se charge de maintenir les données et registres électroniques et physiques de l’organisme pour assurer un suivi efficace et régulier pour l’évaluation des projets.

Elle organise périodiquement des ateliers de formation sur diverses thématiques pour développer le leadership et l’autonomisation chez les boursières, leurs parents et les marraines.

Responsabilités

La stagiaire assumera les responsabilités suivantes:

• Comprendre en profondeur l’Organisation et ses contours (les compositions humaine et matérielle, la vision, les projets…).
• Assister et soutenir la réalisation de toutes les activités du programme.
• CEG/Lycee/Universite afin de se familiariser avec le programme.
• Travailler quotidiennement en étroite collaboration avec toute l’équipe du projet pour assurer la communication et le suivi des boursières des collèges et lycées dans les clusters de Pathways Togo.
• Effectuer les visites des boursières regroupées dans les clusters de Pathways Togo, dans leur communauté respective et dans leur établissement scolaire.
• Apprendre à exécuter les projets de Pathways Togo.
• Organiser des ateliers de formation régionaux pour les boursières, leurs parents et leur marraine.
• Produire des rapports mensuels au directeur de programme.

Qualifications et profil

• BAC II + 3 en sciences sociales, juridiques ou tout autre discipline affilée.
• Expérience dans le domaine de l’éducation, les droits des femmes, ou dans un domaine lié.
• Parfaite maîtrise du français exigé; très bon niveau en anglais écrit et oral préférable.
• Connaissances en informatique indispensables (MS Office/Windows/Internet).
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Forte capacité d’organisation, expérience d’archivage.
• Preuves du respect aux délais (les références seront exigées).
• Travail pratique sur le genre et le développement des jeunes femmes et filles est idéal.
• Disponibilité pour voyager dans les coins et recoins du Togo et travailler sous-pression.
• Avoir la nationalité togolaise.
• Etre en mesure de travailler dans un environnement multiculturel.
• Etre attentive, compréhensive et patiente.
• Etre proactive, souple et prête à travailler en équipe et sous pression.

Pièces à fournir

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de Pathways Togo
• Une photocopie légalisée du diplôme ou attestation de diplôme
• Un curriculum vitae

Soumettre ces documents par courrier électronique avec comme objet:

« Candidature au poste de stagiaire Administratrice de programme »

Email: [email protected]

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.